For ordens skyld minner vi om følgende slik at lørdag skal bli en positiv opplevelse for alle deltakere:

- musikantene skal møte i Heggedalhallen kl 1150. Ta med instrumenter mv

- øvelse fra kl 1200 til kl 1400

- servering av mat og drikke og lek fra kl 1400-1600. De som trenger en pause kan dra hjem etc - dette styrer hvert korps for egne musikanter

- alle musikanter møter kl 1600 med kostymer osv

- vi skal bruke garderobene som sist og disse vil være merket. Det står en person i døren og tar imot alle før oppstart og viser vei.

- hvert korps stiller med voksne til eget korps for å ivareta musikantene under øvelsen

- hvert korps stiller med voksne i forbindelse med sminking osv fra kl 1600. Vi stiller med sminke og et antall sminkører men trenger hjelp fra flere voksne

- etter forestillingen trenger musikantene hjelp til å pakke ned instrumenter osv - hvert korps følger opp egne musikanter

- før premierefesten skal stoler flyttes fra den delen av hallen hvor det er scene og videre inn i hallens bakre del. Vi trenger ca 130 stoler som plasseres rundt oppsatt langbord.

- vi trenger praktisk hjelp under servering av mat til musikantene + at det bidras til "ro og orden" slik at dette blir en bra avslutning

- vi trenger ca 5 brannvakter totalt under forestillingen. Disse får gul vest og lommelykt. Instruks blir gitt på lørdag.Henvendelse til Sue i hallen på lørdag.

- vi trenger hjelp til å rydde opp etter premierefesten: dvs slå sammen bord og få disse ut i lastebil/stuet bort - stoler i stabler til lastebil, vanlig opprydning. Hvis noen lurer på noe nå i innspurten; bruk kontaktlisten og ring!

Når det gjelder det rent musikalske programmet ivaretas dette av Erik Bergene/Øystein Sparr som kommuniserer direkte med alle dirigenter. Spørsmål her; kontakt Erik eller Øystein.